一、总则
（一）为加强对我院印章、重要证书的管理，规范印章、重要证书的使用和保管行为，保证其法律性、权威性，结合我院实际，特制定本制度。
（二）本制度所指印章包括学院公章、钢印，各党支部印章，各部门、单位印章，院领导公务私章、签字章等。重要证书包括学院办学许可证，登记证书，组织机构代码证等。
二、印章的刻制
各部门、单位因工作需要刻制印章时，应由各部门、单位提出申请，经学院研究同意后，由院办持相关证件到公安部门指定单位刻制。任何单位和个人不得私自刻制代表学院或部门的印章。
三、印章的启用
各部门、单位的印章在开始生效使用前，由院办公室公布印章正式启用的日期并登记备案。
四、印章、重要证书的管理和使用
（一）各部门、单位本着严格管理、方便工作需要的原则，实行专人负责制，由各部门、单位负责人指定专人保管，院办公室建立印章管理登记册。
（二）院办公室是学院各类印章、重要证书的综合管理部门。负责保管、使用学院公章，院领导公务私章、签字章以及各类重要证书。
（三）各部门、单位对本部门印章负有监管责任，管印人要确保印章存放安全，印章若遗失须立即向本部门负责人、院办公室报告。
（四）管印人员要坚持原则，对没按审批流程执行的用印行为，管印人有权拒绝，印章原则上不借出使用，特殊情况须借出使用时，用印部门、单位须出具申请，经部门负责人、院领导批准后方可借出，并派人监管。
（五）印章因名称变更、机构撤消、样式改变或其他原因需要变更或停用的，各部门、单位要认真清点，将印章与清单一并交院办公室办理变更或停用手续，经上级批准后，由院办公室统一负责变更或销毁，任何人不得擅自收缴、随意处理或私自存匿。掌管印章的工作人员变动，必须履行印章和登记册等档案交接手续。
（六）学校钢印限于有关证书原件照片用印，不能作为文件、介绍信及其它凭证的有效标志。
（七）学院及各部门、单位的所有印章均不得用作经济担保或其他任何有责任的担保，否则，造成经济等一切损失由有关责任人承担全部责任。
（八）使用印章、重要证书必须办理使用登记手续。需填写申请单（表见附件），项目包括：使用日期、事由、申请部门负责人、经办人，凭申请单用印。监印人员在用印时要审阅、了解用印内容，核实、清点用印数量。一切用印均需执行审批程序。
（九）监印人员盖章时要规范，印时要力求用力均匀，使盖出的印章端正、清晰、美观。以学院名义发出的公文、函件、报表，必须加盖学院公章。凡在落款处加盖印章要端正在成文日期上方，并要上不压正文，下压成文日期年月日中4—7个字，若没有落款，只要印章下压年月日即可。
（十）印章管理人员原则上不能在空白证上加盖印章，特殊情况须经领导签字批准，并作好记录。本制度自颁发之日起生效。
